3.1. Ülevaade Google drive jagamise seadetest
Google Drive dokumente saab jagada põhimõtteliselt kahel viisil:
a) jagamine kindlate inimestega
b) jagamine lingiga
a) jagamine kindlate inimestega
b) jagamine lingiga
Google Drives loodud dokumentide jagamine
Jagamist saab alustada kahest kohas: a) vajutades üleval paremal asuvat nuppu Jaga (Pilt 1) b) validas jagamisevalikus menüüst Fail - Jaga (Pilt 2) |
Teiste failiformaatide jagamine
saab alguse, kui vajutad üleval paremal nurgas asuvat kolma täppi (Pilt 3) |
3.2. Jagamise valikud
Vajutades ükskõik millist nendest kolmest valikust, avanevad jörgmised valikud.
Jagamine kindlate inimestega (pildil 1 nupp nr 1)
|
Jagamine lingiga (pildil 1 nupp nr 2)
Seda kasutad siis, kui Sa täpselt ei tea, kellega Sa jagad, soovid linki kleepida n e-kirja sisse, kodulehele vm.
3. Nüüd määra, mida need inimesed saavad teha, kes Sinu dokumenti näevad. Vaikimisi on alati ees muutmisõigus (pliiatsiikoon), st inimene, kellega Sa dokumenti jagad, saab sinna sisu lisada. Vajutades jagamise juures olevat kolmnurka, saad valida veel õigusi: kommenteerimisõigus (jutumulli ikoon) - dokumendi sisu ei saa muuta, saab anda kommentaare erinevatele dokumendiosadele; vaatamisõigus - midagi ei saa teha, ainult vaadata saab seda dokumenti.
4. Kui kõik õigused on määratud, vajuta kinnitamiseks nuppu Valmis. |
3.3. õiguste muutmine
Kui soovid eelnevalt antud õigusi muuta, on Sul selleks võimalus.
Selleks ava taas jagamisseaded (vt eelmine punkt).
Aadresside lisamise riba alla on tekkinud read nende inimeste nimedega, kellele oled õigusi jaganud (Pilt 1). Nüüd näed kõikide inimeste nimesid ja nende taga asuvad Sulle juba tuttavad jagamisõiguste ikoonid. Saad muuta iga inimese õigusi individuaalselt. Sul on võimalus ka inimestelt dokumendi vaatamise õigus ära võtta, vajutades selleks käsklust Eemalda (Pilt 2).
Lingiga jagamise seadete muutmiseks (Pilt 3) vajuta sõnale Muuda.
Avanevad lingiga jagamise valikud, kust saad muuta avalikustamise taset ja juurdepääsuõigusi.
Selleks ava taas jagamisseaded (vt eelmine punkt).
Aadresside lisamise riba alla on tekkinud read nende inimeste nimedega, kellele oled õigusi jaganud (Pilt 1). Nüüd näed kõikide inimeste nimesid ja nende taga asuvad Sulle juba tuttavad jagamisõiguste ikoonid. Saad muuta iga inimese õigusi individuaalselt. Sul on võimalus ka inimestelt dokumendi vaatamise õigus ära võtta, vajutades selleks käsklust Eemalda (Pilt 2).
Lingiga jagamise seadete muutmiseks (Pilt 3) vajuta sõnale Muuda.
Avanevad lingiga jagamise valikud, kust saad muuta avalikustamise taset ja juurdepääsuõigusi.
3.4. veebis avaldamine
Kõiki Google Drive dokumente saab veebis avaldada lingi abil. Mõnda formaati saab aga avaldada ka Embed-koodi abil.
Mis on embed-kood? See on spetsiaalne kood, et dokument avaneks veebis visuaalselt.
Selleks vali menüü Fail - Veebis avaldamine - Link või Manusta. Esimesel juhul tekib link, teisel juhul tekib kood, mille saab kleepida näiteks oma veebilehele. Kumba kasutada, sõltub sellest, millist platvormi kasutatakse.
Siin on avaldatud pilt embed-koodi kasutades:
Mis on embed-kood? See on spetsiaalne kood, et dokument avaneks veebis visuaalselt.
Selleks vali menüü Fail - Veebis avaldamine - Link või Manusta. Esimesel juhul tekib link, teisel juhul tekib kood, mille saab kleepida näiteks oma veebilehele. Kumba kasutada, sõltub sellest, millist platvormi kasutatakse.
Siin on avaldatud pilt embed-koodi kasutades: